专兼职并举 希尔安档案管理工作再上新台阶

希尔安药业  2019/5/6  来源: 本站

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近日,重庆希尔安药业有限公司采取多项措施,围绕“科学治档、管理创优、利用创效”的档案工作目标,兼容并举,完善档案管理规章制度,建立规范管理体系,强化中心档案室职能,着力提升档案管理水平。


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一是完善了公司档案管理制度,对历年档案管理办法进行了再一次修订。本次优化对各部门档案资料的收集、移交、归档、保管、借阅、归还、销毁做出了相应的规范,加大了归档范围,尤其是各部门合同的归档,做出了科学、规范、具体的要求。后续将针对各部门实际情况后对归档事宜继续进行观察优化。


二是建立了档案管理的体系,明确了专兼职档案管理职责。公司将全力垂直打造档案管理队伍,分层次管理,保证档案工作的有序化、规范化、科学化,深度挖掘公司档案信息资源,培养公司档案管理人才。


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三是强化中心档案室职能。中心档案室有权知晓各部门档案门类、数量、保管情况,由上而下加强信息化建设,在已有的1994-2018年数字化目录的基础上,积极推进档案数字化建设,实现数字化工作与归档整理工作同步进行。


公司多项举措进一步健全了档案收集、保管、统计、借阅、安全、保密等制度措施,为企业提供快速准确的信息查询,实现了档案管理整理规范化、排列标准化、检索科学化。从今以后,公司档案管理体系将焕然一新。如今,新的档案管理办法已正式实施,档案管理工作正在积极的推进中。


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档案管理工作是一项默默无闻却又及其重要的工作,需要全公司各部门,各同事的积极配合,相互协助。领导的重视与鼓励是档案人员前进的动力,我们相信,在专、兼职档案管理人员的共同努力下,档案工作会在企业的发展、经营决策方面发挥着更大的作用。


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